Medewerker Secretariaat

De afdeling Onderwijsontwikkeling & -ondersteuning (O&O) is verantwoordelijk voor de onderwijskwaliteit binnen het Grafisch Lyceum Utrecht (GLU). Het onderwijs van het GLU is toekomst-, persoons- en praktijkgericht. Op deze thema’s versterken we de onderwijsteams inhoudelijk. Als Medewerker Secretariaat ben je een belangrijke schakel tussen de onderwijsteams en de ondersteunende diensten. Voor de 7 teamleiders van onze onderwijsteams en een aantal diensthoofden zoeken wij een pro-actieve, enthousiaste medewerker secretariaat. Je werkt nauw samen met het Hoofd O&O in de voorbereiding van overleggen die plaatsvinden binnen de organisatie. Je werkt op een centrale plek binnen het team van O&O samen met beleidsmedewerkers onderwijs, beleidsmedewerkers studentbegeleiding en de professionaliseringsmedewerkster.  Je hebt contact met veel verschillende collega’s in de organisatie.

Wat ga je doen:

• agendabeheer en assisteren van het management (bijvoorbeeld inplannen van gesprekken);
• verslagleggen van bijeenkomsten (voor onderwijsteams en voor studenten);
• administratieve ondersteuning (zoals lokalen reserveren, beheer van jaarplanner);
• organiseren van activiteiten (bijvoorbeeld in- en externe bijeenkomsten).

Wat breng je mee:

• je hebt een diploma MBO-niveau 4 richting secretarieel;
• een proactieve-, klantgerichte- en zelfstandige werkhouding;
• communicatief sterk en ondernemend;
• organisatietalent;
• enkele jaren werkervaring als medewerker secretariaat;
• ervaring met verslagleggen;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede kennis van- en ruime ervaring met het Microsoft Office pakket.

Wat bieden wij:

De functie betreft een structurele positie. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. Je komt te werken in de prettige en collegiale omgeving van het GLU. Je wordt ingeschaald in schaal 6 cao mbo (2.373 euro tot 3.404 euro op basis van een volledige aanstelling) bij een volledige aanstelling en afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Naast een passend salaris bieden wij volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, onder andere via onze GLU Academy. Ook hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden we flexibiliteit in werktijden en locaties.

Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• een ruime vakantieregeling;
• vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• gratis parkeergelegenheid op ons eigen terrein en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer gemaximeerd tot 40 km. enkele reis met de mogelijkheid tot uitruil reiskosten met eindejaarsuitkering, of een volledige vergoeding van het openbaar vervoer op basis van tweede klas;
• werkgeversbijdrage in ziektekostenpremie;
• een cafetariaregeling;
• deelname aan de pensioenregeling van het ABP;
• vitaliteitsprogramma met een gevarieerd sportief- en creatief aanbod waar je als medewerker van het GLU aan kunt deelnemen.

Ben je geïnteresseerd?

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en bij te dragen aan de toekomst van onze organisatie? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 21 januari 2025 via onze portal en maak impact bij het GLU! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Susanne Winnubst, Hoofd Onderwijsontwikkeling en -ondersteuning, op telefoonnummer 030-2807070 of per e-mail: swinnubst@glu.nl. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 28 januari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen binnen je netwerk wel.